Evaluasi Pengelolaan Arsip Dinamis Bagian Tata Usaha Kantor Suku Dinas Lingkungan Hidup Kota Administrasi Jakarta Pusat

Amanda Rezki Ananda; Sri Kartikowati; Rizki Firdausi Rachmadania

doi:10.59061/masip.v4i1.1370

Authors

Amanda Rezki Ananda Universitas Negeri Jakarta
Sri Kartikowati Universitas Negeri Jakarta
Rizki Firdausi Rachmadania Universitas Negeri Jakarta

DOI:

https://doi.org/10.59061/masip.v4i1.1370

Keywords:

Administration, Archiving, Constraints, Dynamic Archives, Management Evaluation

Abstract

Archive management plays a crucial role in supporting orderly administration and smooth office operations. However, various obstacles remain in its implementation that impact the effectiveness of archive management. This study aims to evaluate archive management in the Administration Section of the Central Jakarta City Environmental Sub-Department Office, encompassing the implementation of management, the obstacles encountered, and recommendations for improvement. This study employed a qualitative method with a descriptive approach to describe the actual conditions of archive management in the field. Data were obtained through observation, interviews, and documentation as primary data, supported by relevant secondary data. The results indicate that archive management has been implemented through the stages of creation, use, maintenance, and reduction of archives. The creation and use stages have been carried out according to administrative procedures, but at the maintenance stage, there are still limitations in facilities, such as the lack of temperature and humidity control in the archive room. In addition, archive reduction has not been carried out optimally, resulting in an accumulation of archives. The main obstacles faced include limited human resources with competency in the field of archives and limited facilities and infrastructure. The implications of this study indicate the need to improve storage facilities and human resource competencies to achieve more effective and efficient archive management..

References

Adinda, Mislaini, & Mulia, S. (2023). Analisis manajemen arsip dinamis Dinas Perpustakaan dan Arsip Kota Bandung. Jurnal Pustaka Ilmiah, 9(2), 67. https://doi.org/10.20961/jpi.v9i2.72906

Aulianto, D. R. (2022). Evaluasi pengelolaan arsip dinamis pada unit pengolah di Sekretariat Utama Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia. 8(1), 25–36. https://doi.org/10.14710/lenpust.v8i1.44715

Azizah, S. N., & Nugraha, J. (2022). Pengelolaan arsip dinamis pada kantor Kecamatan Tanjunganom Kabupaten Nganjuk. Journal of Office Administration: Education and Practice, 2(1), 62–78. https://doi.org/10.26740/joaep.v2n1.p62-78

Azzahra, A. F., Deliarnoor, N. A., & Kasman, A. (2025). Evaluasi efisiensi sistem kearsipan elektronik dalam pengelolaan arsip dinamis: Studi kasus pada aplikasi SRIKANDI di institusi pemerintah. 7(2), 1303–1317.

Basya, M. R., & Puspasari, D. (2021). Analisis pengelolaan arsip di kantor Kecamatan Bungah Kabupaten Gresik. Jurnal Pendidikan Administrasi Perkantoran (JPAP), 9(2), 439–453. https://doi.org/10.26740/jpap.v9n2.p439-453

Darmansah, T., Sani, D. A., Munawwarah, T., Kholizah, N. A., & Hanifah, F. (2024). Penerapan sistem manajemen arsip elektronik dalam meningkatkan efisiensi persuratan. 3(2), 226–229.

Dwitama, A. R. (2023). Evaluasi pengelolaan arsip dinamis sebagai upaya memudahkan temu kembali arsip pada UPT Perpustakaan Proklamator Bung Karno.

Fakaubun, A. (2021). Manajemen kearsipan dalam menunjang kegiatan administrasi pelayanan publik pada Sekolah Usaha Perikanan Menengah Sorong di lingkungan Kementerian Kelautan dan Perikanan. Jurnal Pari, 6(1), 37. https://doi.org/10.15578/jp.v6i1.9753

Lenaini, I. (2021). Teknik pengambilan sampel purposive dan snowball sampling. HISTORIS: Jurnal Kajian, Penelitian & Pengembangan Pendidikan Sejarah, 6(1), 33–39. http://journal.ummat.ac.id/index.php/historis

Maghfirotin Munawaroh, Winarto Winarto, & Nik Haryanti. (2023). Prosedur pengelolaan arsip dalam peningkatan efektivitas dan efisiensi kerja studi kasus pada PT. Griya Asri Mandiri. Jurnal Pengabdian Masyarakat Waradin, 3(2), 17–23. https://doi.org/10.56910/wrd.v3i2.285

Mekarisce, A. A. (2020). Teknik pemeriksaan keabsahan data pada penelitian kualitatif di bidang kesehatan masyarakat. JURNAL ILMIAH KESEHATAN MASYARAKAT: Media Komunikasi Komunitas Kesehatan Masyarakat, 12(3), 145–151. https://doi.org/10.52022/jikm.v12i3.102

Midriyan, A., Rahmawati, R., & Apriliyani, N. V. (2024). Efektivitas sistem informasi manajemen arsip dinamis (SIMARDI) pada pengelolaan arsip. Karimah Tauhid, 3(8), 9368–9380. https://doi.org/10.30997/karimahtauhid.v3i8.14493

Nafis, A. C. (2023). Evaluasi pengelolaan arsip dinamis pada sub bagian kelompok kepegawaian dan tata usaha Balai Besar Inseminasi Buatan (BBIB) Singosari.

Noer Putri Hidayat, P. (2022). Efektivitas sistem penyimpanan arsip di kantor kepala desa Muktisari Kecamatan Cipaku Kabupaten Ciamis. Unigal Repository, 4–5. http://repository.unigal.ac.id/handle/123456789/1163

Putri, A. A., Purwanti, D., & Nur, T. (2023). Efektivitas pengelolaan kearsipan pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Sukabumi. Kebijakan: Jurnal Ilmu Administrasi, 14(2), 115–124. https://doi.org/10.23969/kebijakan.v14i2.5825

Rachman, R. M., Santoso, B., & Muhidin, S. A. (2023). Efektivitas sosialisasi kearsipan untuk meningkatkan kualitas pengelolaan arsip di Sekolah Tinggi Desain Indonesia. ABDI PUSTAKA: Jurnal Perpustakaan Dan Kearsipan, 3(1), 8–15. https://doi.org/10.24821/jap.v3i1.7350

Rusandi, & Muhammad Rusli. (2021). Merancang penelitian kualitatif dasar/deskriptif dan studi kasus. Al-Ubudiyah: Jurnal Pendidikan Dan Studi Islam, 2(1), 48–60. https://doi.org/10.55623/au.v2i1.18

Siregar, Y. S., Darwis, M., Baroroh, R., & Andriyani, W. (2022). Peningkatan minat belajar peserta didik dengan menggunakan media pembelajaran yang menarik pada masa pandemi Covid 19 di SD Swasta HKBP 1 Padang Sidempuan. 2, 69–75.

Sulastri, T., Sari, S. W., Studi, P., & Bisnis, A. (2022). Pengelolaan administrasi penyimpanan arsip dokumen pengakuan hak berdasarkan sistem kronologis pada bagian pendaftaran hak tanah di badan pertanahan nasional Kabupaten Bandung. 1–6.

Yudhanti, S. (2020). Faktor-faktor yang mempengaruhi akses dan pemanfaatan arsip statis bagi masyarakat: Studi kasus Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta. 3(2), 98–109.