Analisis Sistem Kearsipan Surat Masuk Dalam Pengelolaan Proposal Permohonan Bantuan Dana Masjid Di Kota Medan: Studi Kasus Biro Umum Kantor Gubernur Sumatera Utara

Nabila Oktarina Sinulingga; Azhari Akmal Tarigan

doi:10.59061/masip.v1i4.484

Authors

Nabila Oktarina Sinulingga Universitas Islam Negeri Sumatera Utara
Azhari Akmal Tarigan Universitas Islam Negeri Sumatera Utara

DOI:

https://doi.org/10.59061/masip.v1i4.484

Keywords:

Funding, Archives, Mosque, General Bureau

Abstract

Mail management is an important thing to pay attention to in order to maintain the integrity of the information to be received. In the correspondence system at the North Sumatra Governor's Office, every incoming letter will be received first by the General Bureau to be recorded as an incoming letter archive and then forwarded to the relevant bureau to manage the letter. This paper aims to review the incoming mail management process at the General Bureau and then assess the current system. By using descriptive qualitative methods, the data contained in this paper were obtained through direct observation, interviews and literature studies. So it was found that the incoming mail management system at the General Bureau is currently at a good and efficient stage which is also supported by technological assistance in loading information from each incoming letter.

References

Asyari, M. R., & Ramadhani, S. (2021). SISTEM INFORMASI ARSIP SURAT MENYURAT. Jurnal Teknologi Dan Informasi Bisnis, 3(1), 175–184. http://jurnal.unidha.ac.id/index.php/jteksis/article/view/172

Hanipa Nasution, M., & Kusmilawaty. (2022). ANALYSIS OF INCOME AND OUTDOOR MANAGEMENT SYSTEMS IN THE ECONOMIC AND DEVELOPMENT SECTION (CASE STUDY IN MEDAN MAYOR’S OFFICE). CERMIN?: JURNAL PENELITIAN, 6(1), 109–119. https://unars.ac.id/ojs/index.php/cermin_unars/article/view/1664/1050

Hasbiah, Idris, M., & Sjarlis, S. (2018). Pengaruh Gaya Kepemimpinan, Kompetensi Dan Kompensasi Terhadap Kinerja Pegawai Pada Biro Kesejahteraan Rakyat Sekretariat Daerah Provinsi Sulawesi Barat. JBK Jurnal Ilmiah Bisnis & Kewirausahaan, 11(4). https://e-jurnal.nobel.ac.id/index.php/jbk

Herzegovina, R. N. L., & Hayat. (2022). Kualitas Pelayanan dalam Bidang Pemberdayaan Masyarakat di Kecamatan Kedungjajang Lumajang. Transparansi?: Jurnal Ilmiah Ilmu Administrasi, 5(2), 130–137. https://doi.org/https://doi.org/10.31334/transparansi.v5i2.2626

Hi Ibrahim, A., La Suhu, B., & Nurhasna. (2020). IMPLEMENTASI PROGRAM PEMERINTAH PROVINSI DALAM MENINGKATKAN KESEJAHTERAAN RAKYAT (Studi Biro Kesejahteraan Rakyat Sekretariat Daerah Provinsi Maluku Utara). KAWASA , 10(1). https://jurnal.ummu.ac.id/index.php/kawasa/article/view/389

Ina, A. S. T., & Hariadi, F. (2022). PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGARSIPAN SURAT MASUK DAN KELUAR DI KANTOR KELURAHAN LEWA PAKU. Jurnal Informatika Dan Teknik Elektro Terapan, 10(2). https://doi.org/10.23960/jitet.v10i2.2438

Kamilah, A. (2019). PERAN PEMERINTAH DALAM MEMBERIKAN DANA INSENTIF GUNA MENDUKUNG PEMBANGUNAN EKONOMI KREATIF DAERAH. Jurnal Hukum Mimbar Justitia, 5(1), 2580–0906. https://katadata.co.id/berita/2018/12/13/b

Manurung, A. G., Warjio, W., & Kariono, K. (2016). PENERAPAN SISTEM INFORMASI KEARSIPAN DALAM PELAYANAN KETATAUSAHAAN PADA BIRO UMUM SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI SUMATERA UTARA. Jurnal Administrasi Publik, 6(1), 65–82. https://doi.org/https://doi.org/10.31289/jap.v6i1.1060

Nasution, J. (2020). Ekonomi Publik (A. Soemitra, Ed.; Vol. 1). FEBI UIN-SU Press.

Prawono, J. A., & Pamungkas, A. R. (2015). SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR DI STMIK AUB SURAKARTA. INFORMATIKA, 2(1), 26–33. https://e-journal.stie-aub.ac.id/index.php/informatika/article/view/159

Sandiasih, N. P. A. K., Putri, N. A. K., Sumarjoyo, I. M. T., Pramita, N. W. E., & Oktaviani, G. A. (2019). OBJEKTIVITAS PENYALURAN DANA HIBAH (STUDY KASUS PADA PEMERINTAH KABUPATEN BADUNG). Jurnal Ilmiah Akuntansi Dan Humanika, 9(1). https://doi.org/https://doi.org/10.23887/jinah.v9i1.19930

Saputra, M. R., & Ramadhani, S. (2021). SISTEM INFORMASI BANTUAN DANA HIBAH OPERASIONAL RUMAH IBADAH KABUPATEN BENGKALIS. Jurnal Teknologi Dan Informasi Bisnis, 3(1), 31–2021. https://doi.org/10.47233/jteksis.v3i1.171

Sayuti Harahap, M. I., & Rahmani, N. A. B. (2022). SISTEM MANAJEMEN PENGELOLA ARSIP SURAT MASUK DAN KELUAR PADA BAGIAN TATA USAHA BIRO UMUM SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI SUMATERA UTARA. JUREMI: Jurnal Riset Ekonomi, 2(1). https://doi.org/https://doi.org/10.53625/juremi.v2i1.2233

Setiadi, B., Retno Sari, D., & Rahman, A. (2022). SISTEM INFORMASI MONITORING DANA HIBAH PADA BIRO KESEJAHTERAAN RAKYAT SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI KALIMANTAN SELATAN. Technologia, 13(3). https://doi.org/http://dx.doi.org/10.31602/tji.v13i3.7220

Sulvia, A., Rismawan, T., & Bahri, S. (2021). PENENTUAN KELAYAKAN PROPOSAL PERMOHONAN BANTUAN HIBAH PADA DINAS SOSIAL MENGGUNAKAN ANALYTIC NETWORK PROCESS (ANP). Coding?: Jurnal Komputer Dan Aplikasi, 09(03), 387–399. https://doi.org/https://dx.doi.org/10.26418/coding.v9i03.50765

Suryadi, A., & Zulaikhah, Y. S. (2019). Rancang Bangun Sistem Pengelolaan Arsip Surat Berbasis Web Menggunakan Metode Waterfall (Studi kasus?: Kantor Desa Karangrau Banyumas). JURNAL KHATULISTIWA INFORMATIKA, VII(1). https://doi.org/https://doi.org/10.31294/jki.v7i1.5738.g3241

Syopiah, & Arif, M. (2022). Supervision Function at the SETDAPROVSU Governor’s Office on the Management of Grants for the Construction of Houses of Worship in North Sumatra. Jurnal Ekonomi Manajemen Bisnis Dan Akuntansi, 2(1), 319–322. https://doi.org/10.53697/emba.v2i1

Utami, D. P., Melliani, D., Maolana, F. N., Marliyanti, F., & Hidayat, A. (2021). IKLIM ORGANISASI KELURAHAN DALAM PERSPEKTIF EKOLOGI. Jurnal Inovasi Penelitian, 1(12), 2735–2742. https://stp-mataram.e-journal.id/JIP/article/download/536/457

Yusma Sari, R., & Rohyanti zulaikha, S. (2020). PENGELOLAAN ARSIP DI DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN DAERAH KABUPATEN SAMBAS PROVINSI KALIMANTAN BARAT. Jurnal Pustaka Ilmiah, 6(1), 979–988. https://doi.org/https://doi.org/10.20961/jpi.v6i1.42584

Yusuf Katili, A., & Kamaru, I. (2018). TRANSPARANSI PEMANFAATAN DANA BANTUAN OLEH BADAN TA’MIRUL MASJID ASSHABIRIN DI DESA ILOHUUWA KECAMATAN BONE KABUPATEN BONE BOLANGO. PUBLIK: Jurnal Manajemen Sumber Daya Manusia, Administrasi Dan Pelayanan Publik, 5(1). https://doi.org/https://doi.org/10.37606/publik.v5i1.38