Analisis Pemanfaatan E-Arsip pada Bagian Administrasi Kementerian – Kementerian Keuangan

Silvia Harviana; Christian Wiradendi Wolor; Adnan Kasofi

doi:10.59061/masip.v3i1.900

Authors

Silvia Harviana Universitas Negeri Jakarta
Christian Wiradendi Wolor Universitas Negeri Jakarta
Adnan Kasofi Universitas Negeri Jakarta

DOI:

https://doi.org/10.59061/masip.v3i1.900

Keywords:

documents, e-archives, effectiveness, efficiency, security

Abstract

This research employs a qualitative method with a case study approach. Data analysis was conducted through stages of data collection, reduction, presentation, and verification. The unit of analysis in this study is the utilization of e-archive systems in the administrative department of the Ministry of Finance. The results show that the implementation of e-archive systems, such as NADINE and the archiving module in the Satu Kemenkeu super app, has improved the efficiency and effectiveness of document management. The system simplifies filing, retrieval, and document distribution processes while supporting paper usage reduction. However, challenges remain, including limited technological infrastructure, lack of technical competence among human resources (HR), and data security risks. To address these issues, it is necessary to develop HR skills through training and technical guidance, improve technological infrastructure, and maintain systems regularly. Data protection efforts have also been implemented through the use of authenticators, identity verification, antivirus software, and firewalls managed by Pusintek. Recommendations include developing a more user-friendly system and conducting further studies with a quantitative approach in different locations to enrich findings. These optimization strategies are expected to ensure the security, confidentiality, and effectiveness of electronic archive management comprehensively.

References

Adil, A., Liana, Y., Mayasari, R., Lamonge, A. S., Ristiyana, R., Saputri, F. R., … Wijoyo, E. B. (2023). Metode Penelitian Kuantitatif dan Kualitatif: Teori dan Praktik (September; N. Sulung & R. M. Sahara, Eds.). Get Press Indonesia.

Adriani, M., Albar, R., Wibawa, M. B., & Yanti, P. S. (2024). ANALISIS PENGELOLAAN MANAJEMEN ARSIP SERTA PEMAMFAATAN TEKNOLOGI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (SIM) BERBASIS WEBSITE PADA BADAN KEPEGAWAIAN DAN BARAT ANALYSIS OF ARCHIVE MANAGEMENT AND THE UTILIZATION OF WEBSITE-BASED MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM (MIS). Journal of Informatics and Computer Science Vol., 10(2), 90–94.

Aisyah, S., & Ismaya. (2023). Pentingnya Menerapkan Pengelolaan Arsip Elektronik di Indonesia. The 5th Open Society Conference (OSC), 1.

Almahdi, G. F. S., & Pahlevi, T. (2020). Pengelolaan Sistem Kearsipan Elektronik Sebagai Determinan Produktivitas Kerja Pegawai di Kecamatan Solokuro Kabupaten Lamongan. Jurnal Pendidikan Administrasi Perkantoran (JPAP), 8(2), 295–304. https://doi.org/10.26740/jpap.v8n2.p295-304

ANRI. (2017). Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2017. In Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) (No. Perka Nomor 12 Tahun 2017). Indonesia: Republik Indonesia.

BPK. (2022). Laporan Tahunan 2022 Badan Pemeriksa Keuangan. Jakarta Pusat: Badan Pemeriksa Keuangan Republik Indonesia.

D.A, T. J., Rusmawati, R. D., & Nurjati, N. (2022). PENGEMBANGAN MODUL PENGELOLAAN ARSIP AKTIF DAN INAKTIF PADA BIMBINGAN TEKNIS KEARSIPAN DI LINGKUNGAN PERANGKAT DAERAH OLEH DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN PROVINSI JAWA TIMUR. Jurnal Penelitian Dan Pemikiran Islam, 2(1), 36–46.

Darmansah, T., Nur, A. M., Suryadi, H. S., & Nurarfiansyah; Lucky Tirta. (2024). Tantangan dan Solusi dalam Pengelolaan arsip di era digital. Ekonomi Dan Bisnis Digital, 02(01), 16–20.

Darmansah, T., S, L. S., Ayundari, N. F., Siregar, N., & Arifandi, R. (2024). Pengembangan Sistem Persuratan Untuk Meningkatkan Efisiensi Dan Keamanan Data. Cemara Education and Science, 2(2), 1–9. https://doi.org/10.62145/ces.v2i2.87

Detharie, L. T., Herdiansah, A. G., & Zainuddin, Z. I. (2025). OPTIMALISASI PENGGUNAAN DATA CENTER BERBASIS SERVER LOKAL DALAM PRESERVASI ARSIP DIGITAL DI ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA. Jurnal Pemikiran Dan Penelitian Bidang Administrasi, Sosial, Humaira Dan Kebijakan Publik, 7, 141–154.

Faradilla, P., & Kamilah. (2021). Pentingnya penataan arsip dalam menunjang aktivitas kerja karyawan pada kantor jasa akuntan PT Eriadi Fatkhur Rokhman Medan. Jurnal PendidikanTambusai, 5(3), 8300–8303.

Fauzan, I. N., Putri, M. S., & Endiyanti, B. K. (2024). Pengaruh Efektivitas Sistem Pengarsipan Digital terhadap Produktivitas Karyawan di Lingkungan Perkantoran. Jurnal Ilmiah Komunikasi, 2(1), 67–78.

Firmadani, F., Syahroni, M., & Shalima, I. (2022). Pelatihan Manajemen Kearsipan Berbasis Digital. CSPE: Journal of Community Service in Public Education, 2(2), 63–69.

Fitrian, U., & Jalil, I. (2023). Pengaruh Penggunaan E-Arsip Elektronik terhadap Produktivitas Pegawai Sekretariat Daerah Kabupaten Aceh Barat. Journal of Economics & Management, 2(3), 65–72.

Herdiana, F., & Marsofiyati. (2019). Penerapan dan Pemanfaatan E-Office sebagai Perwujudan Paperless Office. Jurnal Informasi Dan Komunikasi Administrasi Perkantoran (JIKAP), 3(1).

Indriati, B., & Supardal. (2023). Peningkatan Efisiensi Dan Efektivitas Pelayanan Berbasis Sistem Informasi Manajemen Kearsipan Daerah di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sleman. Journal of Indonesian Rural and Regional Government, 7(1), 38–48.

Jayana, M. A., Rafael, D., & Rahman, A. A. (2022). Implementasi Pengamanan Data Pengarsipan Dengan Metode Algoritma Kriptografi Aes Studi Kasus Pada Bank Bjb Kcp Pasteur Bandung. Prosiding Seminar Sosial Politik, Bisnis, Akuntansi Dan Teknik, 4, 184. https://doi.org/10.32897/sobat.2022.4.0.1922

Juliansyah, E., & Lawanda, I. I. (2024). Analisis Penerimaan Aplikasi Naskah Dinas Elektronik (Nadine) Di Biro Umum Sekretariat Jenderal Kementerian Keuangan Menggunakan Technology Acceptance Model (TAM). Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan, 17(1), 22. https://doi.org/10.22146/khazanah.87801

M, R. A. prilia;, M, A. Y., & Arif, L. (2020). Efektivitas Pengelolaan Arsip Elektronik di Indonesia. Jurnal Syntax Transformation, 21(1), 1–9. https://doi.org/https://doi.org/10.46799/jst.v1i3.30

Made, P. S. (2016). EFEKTIVITAS PENERAPAN SISTEM KEARSIPAN ELEKTRONIK DI DINAS ARSIP DAN PERPUSTAKAAN DAERAH KABUPATEN BULELENG PROVINSI BALI. 1–23.

Nyfantoro, F., Salim, T. A., & Mirmani, A. (2020). Perkembangan Pengelolaan Arsip Elektronik Di Indonesia: Tinjauan Pustaka Sistematis. Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan, 3(1), 1–15. https://doi.org/10.22146/diplomatika.48495

Pahleviannur, M. R., De Grave, A., Saputra, D. N., Mardianto, D., Sinthania, D., Hafrida, L., … Ahyar, D. B. (2022). Metodologi Penelitian Kualitatif. In F. Sukmawati (Ed.), Pradina Pustaka (Maret 2022). CV. Pradina Pustaka Grup. https://doi.org/10.2307/jj.608190.4

Pamungkas, D. R., & Basuki, Y. E. (2021). Penerapan Pemberkasan Arsip Elektronik Pada Aplikasi Nadine Di Lembaga National Single Window. Jurnal Pembangunan Dan Adinistrasi Publik, 3(1), 41–54.

Rachmawati, E., Laili, W., Hidayatullah, A. R., & Ismail, I. (2024). Pengelolaan Sumber Daya Manusia Dalam Meningkatkan Komitmen Kerja Karyawan. 2(1).

Safitri, D. (2020). Tantangan Penerapan Rekod Dan Arsip Elektronik Bagi Organisasi. Jurnal Administrasi Bisnis Terapan, 3(1). https://doi.org/10.7454/jabt.v3i1.1004

Simbolon, F. Z., Izhari, F., & Sitorus, Z. (2024). Implementasi Sistem Arsip Elektronik Dalam Meningkatkan Efisiensi Operasional Di Smk Gelora Jaya Nusantara Medan. Jurnal Minfo Polgan, 13, 1582–1589.